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B.allgemein Endlich kürzere Wartezeiten im Amt?

Terminmanagement: Berliner Behörden sollen elektronisch modernisiert werden

23.11.2009·14:30 - Im Rahmen der Fachmesse "Moderner Staat 2009" stellt das ITDZ Berlin ein erweitertes Termin- und Zeitmanagementsystem für die Behörden der Hauptstadt vor. Dringender Handlungsbedarf liegt bereits vor.

Terminmanagement: Berliner Behörden sollen elektronisch modernisiert werden
Zum 13. Mal: Fachmesse und Kongress Moderner Staat

Das elektronische Termin- und Zeitmanagementsystem des ITDZ Berlin soll den Gang zum Amt optimieren. Besucher werden per SMS über abnehmende Warteschlangen informiert und sollen sich somit längere Wartezeiten in den Behörden ersparen können.

Ob Wartenummern auch bereits mit dem Handy gezogen werden können, ist leider nicht bekannt.

Auch zuvor vereinbarte Termine, die online oder bei der Behörde vor Ort gebucht, bearbeitet und bestätigt wurden, sind in das System integriert und mit dem SMS-Service verknüpft.

Vom neuen Angebot profitieren die Bürger, gleichzeitig wird die Verwaltung entlastet. Das verspricht uns das IT-Dienstleistungszentrum. Hoffen wir, das damit stundenlanges Warten auf Wartenummern (!) wie es beispielsweise vom Bürgeramt in Spandau berichtet wird, endgültig der Vergangenheit angehören.

Wer sich das mal genauer anschauen möchte: Das ITDZ Berlin stellt das Termin- und Zeitmanagementsystem am 24. und 25. November 2009 im Rahmen der Messe "Moderner Staat" in Halle 2, Stand 250 auf dem Berliner Messegelände vor. Zudem informiert der zentrale Dienstleister für die Berliner Verwaltung gemeinsam mit der Senatsverwaltung für Inneres und Sport über laufende Projekte der "ServiceStadt Berlin", wie die Umsetzung der europäischen Dienstleistungsrichtlinie in der Hauptstadt.

Konrad Kandziora, Vorstand des ITDZ Berlin, hängt sich jedenfalls schon mal aus dem Fenster mit folgenden Versprechen:

"Gemeinsam mit den Behörden Berlins wollen wir es den Bürgern ergänzend zum Terminvereinbarungs- und SMS-Service ermöglichen, sich zukünftig online über die Wartezeiten in den Berliner Ämtern zu informieren. So können sie gegebenenfalls eine Behörde mit weniger Andrang vorziehen."


Mehr als energieeffizient: Der moderne Behördenarbeitsplatz
Ein weiteres zentrales Thema am Messestand des ITDZ Berlin ist der moderne Arbeitsplatz der Hauptstadtverwaltung. Energiesparende Rechner oder Thin Clients ermöglichen über Portale, Webdienste, elektronische Formulare, digitalisierte Unterlagen sowie die Anbindungen an Fachverfahren ein effizientes Arbeiten. Darüber hinaus wird über die Erfahrungen mit der zentralen Behördenrufnummer 115 sowie den aktuellen Stand des Pilotbetriebs informiert.

Über das ITDZ Berlin
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) ist zentraler IT-Dienstleister der Senatsverwaltungen, Bezirksämter und staatlichen Eigenbetriebe der Hauptstadt. Als Anstalt öffentlichen Rechts (AöR) finanziert sich das ITDZ Berlin mit seinen rund 450 Mitarbeitern aus seiner eigenen Leistungserbringung.

Das Leistungsportfolio des ITDZ Berlin umfasst die Beratung und Unterstützung der Verwaltung bei IT-Projekten sowie bei der Beschaffung von IT- und Telekommunikationshardware und –diensten. Neben dem neuen Landesnetz, das eine integrierte Sprach- und Datenkommunikation ermöglicht, stellt das ITDZ Berlin der Berliner Verwaltung ein Data-Center (Rechenzentrum) sowie ein zentrales Druckzentrum zur Verfügung. Zurzeit unterstützt das ITDZ Berlin die Hauptstadtverwaltung bei der Umsetzung der EU-Dienstleistungsrichtlinie und durch seine Projektmitarbeit sowie beim Pilotbetrieb der zentralen Behördenrufnummer 115.




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